Il est 23h17. Tu es en école de commerce, ton dossier de stratégie doit être rendu demain, et tu attends toujours que ton pote t’envoie les résultats du questionnaire pour finir ta conclusion.
Même scène en école d’audiovisuel : tu es prêt à monter, mais les rushs ne sont pas triés et tu tournes en rond devant ta timeline.
Et si le problème, ce n’était pas ton sérieux… mais l’ordre dans lequel tu fais les choses ?
Le secret des pros : le “chemin critique” ou le séquencement des actions
Tu peux être ultra-motivé, travailler 10 heures d’affilée, mais si tu commences par les mauvaises tâches, tu finiras débordé et épuisé.
En gestion de projet : le chemin critique, c’est tout simplement la suite de tâches qui détermine la durée minimale de ton projet, car elles dépendent les unes des autres et doivent s’enchainer dans un ordre précis.
Si une tâche sur ce chemin prend du retard, tout le projet est décalé.
Dit autrement :
- Ce sont les tâches indispensables sans lesquelles rien ne peut avancer.
- Si tu ne les lances pas assez tôt, tu te condamnes à finir tard, voire en retard, même en travaillant beaucoup.
Cette méthode, aussi appelée PERT, permet justement de repérer ce chemin critique en listant les tâches, leurs dépendances et leurs durées, pour voir lesquelles ont le plus d’impact sur la date de fin du projet. Cela permet aussi de calculer la date de fin de projet au plus tôt, et par extension la date de début de projet pour s’assurer de terminer dans le timing demandé.
Exemple côté “business” : ton projet d’étude de marché
Imagine un projet classique d’école de commerce : réaliser une étude de marché à 4, avec rendu écrit + soutenance.
Voici les tâches possibles :
- Créer le questionnaire en ligne
- Le faire circuler et récolter les réponses
- Analyser les résultats
- Rédiger les parties du rapport
- Faire la présentation slide
- Répéter l’oral
Le chemin critique ressemble souvent à ça :
- Concevoir le questionnaire
- Le diffuser et obtenir assez de réponses
- Analyser les données
- Rédiger la partie “résultats et analyse”
Si tu repousses la création et l’envoi du questionnaire à “plus tard”, tu te tires une balle dans le pied :
- Tu n’obtiens pas assez de réponses
- Ton analyse est bâclée et faite en catastrophe
- Tu finis ton rapport au milieu de la nuit
La bonne approche :
- Dès que le sujet est donné, tu réunis ton groupe et tu commences par ce qui prend du temps : validation des questions, mise en ligne, diffusion.
- Pendant que les réponses arrivent, vous pouvez déjà travailler en parallèle sur l’intro théorique, le benchmark, la structure du rapport.
Tu exploites ainsi le temps “d’attente” du sondage au lieu de le subir à la fin.
Exemple côté “audiovisuel” : ton court métrage en équipe
Tu as un projet type en école d’audiovisuel : tourner un court métrage de 3 à 5 minutes avec contraintes techniques et deadline serrée.
Tâches principales :
- Écrire le scénario
- Valider le script avec le prof ou le client
- Réserver le matériel (caméras, micros, lumière)
- Trouver les lieux et les autorisations de tournage
- Tourner
- Importer et trier les rushs
- Monter, étalonner, intégrer le son
Les tâches critiques ici :
- La validation du scénario (sans ça, pas de tournage)
- La réservation du matériel
- Le choix du lieu et les autorisations de tournage
Si tu écris ton script pendant des jours sans avoir bloqué le matériel ou vérifié la dispo du décor, tu te retrouves :
- Sans caméra le jour J
- Ou sans lieu pour tourner
- Ou à réécrire tout à la dernière minute
La bonne stratégie :
- Dès que l’idée est cadrée, tu demandes la validation rapide du script et tu réserves le matériel et le lieu au plus tôt.
- Pendant que les validations administratives et logistiques suivent leur cours, tu affines les dialogues, le découpage technique, le storyboard.
Tu protèges ainsi ton planning, car les goulots d’étranglement (matériel, lieux, validations) ont été lancés en premier.
Le même principe dans ton quotidien : jouer avec le “temps d’attente”
Ce principe ne s’applique pas qu’aux gros projets. Il marche aussi tout au long de ta journée.
Quelques exemples :
- Tu dois envoyer un mail à un prof pour valider un sujet de mémoire : ce mail est une tâche critique. Tant qu’il n’est pas parti, tu ne peux pas avancer sereinement. Envoie‑le dès maintenant, pas demain soir.
- Tu dois lancer un export vidéo ou un gros upload de fichiers : démarre ces actions avant de te poser sur un autre travail, pas juste avant de partir en cours.
- Le matin, c’est pareil : mets l’eau de ton thé à chauffer et tes tartines à griller pendant que tu prends ta douche. Et prépare tes affaires la veille, ça évite l’oubli du chargeur et un écran noir au milieu de la journée.
Idée clé à retenir : commence par ce qui tourne sans toi, ce qui demande un temps d’attente (export, upload) ou qui a un impact de blocage sur les autres tâches (réponses d’enquête, validation d’un prof) le plus tôt possible. Puis exploite le temps pendant lequel “ça tourne” pour faire d’autres tâches.
Bonus organisation : Répétition d’une soutenance, interview, enregistrement en studio, prévoie les travaux en groupe les jours où vous avez cours en présentiel, vous gagnerez 1 à 2 heures de trajets !
Mini-méthode simple à appliquer dès cette semaine
Tu n’as pas besoin d’un logiciel complexe pour commencer. Un simple carnet peut suffire ou une page Notion, partagée ou pas avec ton groupe.
Pour chaque gros projet ou chaque journée :
- Liste toutes les tâches à faire pour ton projet
- Identifie les tâches critiques par une étoile :
- Celles qui déclenchent d’autres actions (envoyer un mail pour une validation, lancer un sondage pour obtenir des réponses, réserver une salle pour travailler en groupe lundi prochain) ;
- Celles qui ont un temps d’attente incompressible (réponse d’un prof, validation, réponses à mon sondage).
- Décide que ta première action du jour, c’est l’une de ces tâches critiques.
💡 Astuce express : sur Notion, crée une colonne “Tâches critiques” et place‑y tout ce qui débloque les autres. Garde‑la en haut de ton tableau : ton focus sera toujours sur ce qui compte le plus.
Ce petit réglage suffit souvent à faire une énorme différence sur la fluidité de ta semaine.
Tu n’as pas encore de compte Notion ? Découvre cet outil gratuit qui va t’ouvrir des horizons de dingue !
Pourquoi tu vas t’y tenir cette fois-ci
Parce que cette méthode, ce n’est pas une contrainte, c’est un gain de liberté.
Finies les nuits à rallonge ou les “désolé, j’attends que Lucas m’envoie sa partie”. Tu as lancé les bonnes actions au bon moment.
Et magie : tu gagnes du temps, sans travailler plus.
Passe à l’action (maintenant, pas demain)
Pose‑toi une question très simple maintenant :
Quelle est la tâche que je peux lancer aujourd’hui et qui débloquera le plus de choses demain ?
- Envoyer un mail
- Créer un formulaire
- Demander une validation
- Réserver un matériel
Choisis-en une… et fais-la maintenant !
Parce qu’organiser, ce n’est pas faire plus,
C’est lancer mieux.
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